Administrative Management Assistant - U.S. Embassy Jakarta

Temukan peluang karir yang menarik di U.S. Embassy Jakarta sebagai Administrative Management Assistant. Di posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional kantor kedutaan. Kerja di lingkungan internasional yang dinamis dan berkontribusi pada kelancaran operasional adalah bagian dari tanggung jawab Anda.

Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi dan manajemen, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas rutin dan proyek-proyek khusus. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan menyimpan mereka dengan rapi di sistem manajemen dokumen.
• Menyusun jadwal dan mengatur rapat untuk berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada staf dan diplomat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dilaporkan dengan baik.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam administrasi dan manajemen.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
• Memiliki kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait