Executive Secretary (Mandarin Speaker)

PT Dsse Energi Mas Utama adalah pemain utama di sektor energi dan infrastruktur, berdedikasi untuk mendorong kemajuan di seluruh Indonesia. Kami saat ini mencari seorang Executive Secretary (Mandarin Speaker) yang sangat profesional dan detail-oriented untuk menyediakan layanan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif perusahaan. Di PT Dsse Energi Mas Utama, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan tim profesional untuk mendukung berbagai inisiatif strategis perusahaan.

Sebagai Executive Secretary (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, menyusun jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja di kantor kami di Jakarta Raya, di mana Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur agenda, dan memastikan komunikasi yang efektif antara eksekutif dan berbagai pihak.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, meliputi surat-surat, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan untuk operasional perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, termasuk mengatur perjalanan, mengatur akomodasi, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola dan memantau agenda pertemuan eksekutif, serta memastikan semua kebutuhan komunikasi terpenuhi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan pengelolaan informasi.
• Mengelola dan memantau kalender eksekutif, serta memastikan semua janji temu dan acara penting tidak tertinggal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (bisa lisan dan tulisan) yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait